Madrid
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Coordinación de seguimiento y análisis económico
Descripción
Asegurar la coordinación operativa del seguimiento, análisis y aseguramiento económico de su área, garantizando que los programas y la Dirección disponen de información financiera fiable, coherente y útil para la toma de decisiones, y que se aplican de forma consistente los estándares económicos y de control definidos por la organización y los donantes.
El puesto es responsable de la supervisión operativa de la calidad de la información económica y del seguimiento de riesgos e incidencias financieras en su ámbito, actuando como referencia técnica del área en coordinación con la función global de seguimiento y análisis económico.
Departamento: Programas, políticas e incidencia
Área: Humanitaria, resiliencia y paz feminista
Supervisa a: Técnico/as seguimiento y análisis económico de programas
Responsabilidades clave
Aseguramiento y supervisión económica del área
Supervisar el cumplimiento de estándares económicos, procedimientos y criterios de control interno aplicables al área.
Asegurar la calidad, coherencia, integridad y trazabilidad de la información financiera.
Identificar incidencias, riesgos operativos y posibles incumplimientos, promoviendo medidas correctivas.
Dar seguimiento a aspectos críticos relacionados con ejecución económica, soporte documental y conciliación financiera.
Escalar incidencias relevantes a la coordinación del área y a la función global cuando corresponda.
Seguimiento económico
Monitorizar la ejecución presupuestaria de programas y proyectos del área.
Detectar y analizar desviaciones relevantes.
Asegurar la coherencia entre ejecución, contabilidad y reporte a donantes.
Análisis económico
Explicar desviaciones presupuestarias y sus causas.
Identificar tendencias y riesgos en la ejecución.
Traducir información económica en implicaciones para programas.
Apoyar la toma de decisiones programáticas con base económica.
Soporte técnico y fortalecimiento de capacidades
Acompañar a oficinas país, socios y equipos programáticos en la gestión económica.
Resolver dudas y asegurar comprensión de procedimientos.
Contribuir a mejorar capacidades en seguimiento económico.
Promover el uso de herramientas y metodologías comunes.
Contribución al sistema global
Alimentar la consolidación económica organizativa.
Aportar información para el forecast y planificación.
Aplicar y reforzar metodologías, herramientas y estándares comunes.
Coordinarse con la función global de aseguramiento y planificación.
Gestión operativa y coordinación funcional.
Organizar y priorizar el trabajo económico del área en coordinación con responsables programáticos.
Asegurar el cumplimiento de calendarios, cierres y plazos de reporting.
Coordinar funcionalmente al equipo técnico asignado, facilitando criterios comunes y distribución de tareas.
Dar seguimiento a cargas de trabajo, cuellos de botella e incidencias operativas.
Facilitar la coordinación entre programas, finanzas y función global de seguimiento económico.
Nivel de autonomía y toma de decisiones
Alta autonomía técnica y operativa en el ámbito del seguimiento, análisis y aseguramiento económico de su área, dentro del marco normativo y presupuestario de la organización.
Puede:
Analizar la ejecución económica del área e identificar desviaciones relevantes.
Interpretar información financiera y trasladar implicaciones a programas.
Definir prioridades operativas dentro de su ámbito.
Proponer medidas correctivas y mejoras de procesos.
Requerir información económica a equipos y oficinas.
Validar técnicamente la calidad de la información financiera.
Escalar incidencias, riesgos o incumplimientos a la coordinación global o Dirección.
Las decisiones relativas a la aprobación presupuestaria, la autorización de gasto y la definición de prioridades estratégicas corresponden a los niveles de coordinación área o Dirección
Requisitos mínimos
Formación, competencias y experiencia:
Titulación universitaria en Economía, ADE, Ciencias Sociales, Cooperación Internacional, Relaciones Internacionales o disciplinas afines.
Formación complementaria y/o experiencia especializada en gestión económica de programas, seguimiento presupuestario, control financiero o gestión de subvenciones.
Experiencia acreditada en seguimiento, análisis y gestión económica de programas y proyectos de cooperación internacional, acción humanitaria y/o transformación social.
Experiencia en gestión económica de subvenciones financiadas por donantes públicos españoles e internacionales.
Conocimiento de normativa y procedimientos de justificación económica de financiadores públicos.
Experiencia en análisis presupuestario, forecast, seguimiento de ejecución y detección de riesgos financieros.
Experiencia trabajando con equipos programáticos y contextos organizativos matriciales o internacionales.
Experiencia en coordinación operativa de procesos, equipos o carteras de proyectos será valorada positivamente.
Manejo avanzado de Excel y herramientas de seguimiento y análisis financiero.
Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito, se valora francés.
Capacidades analíticas y organizativas:
Alta capacidad analítica y orientación a la resolución de problemas.
Capacidad para interpretar información económica y traducirla en implicaciones operativas y programáticas.
Habilidades de organización, priorización y seguimiento de múltiples procesos simultáneos.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y coordinada en entornos complejos y ambiantes.
Atención al detalle y capacidad para asegurar calidad y coherencia en la información financiera.
Habilidades de comunicación y acompañamiento técnico a equipos diversos.
Compromiso con los valores de la organización:
Compromiso con los valores y principios de ActionAid España y con un enfoque de justicia social, feminista y basado en derechos humanos.
Compromiso con prácticas de trabajo colaborativas, éticas y orientadas al fortalecimiento organizativo.
Sensibilidad hacia el trabajo en contextos multiculturales y diversos.
Condiciones del puesto
Fecha de incorporación: Inmediata.
Ubicación: Sede de ActionAid España en Madrid o posibilidad de ubicación en otras sedes de la organización dentro del Estado español, con modelo híbrido de trabajo y disponibilidad para desplazamientos periódicos.
Salario y beneficios: Según bandas salariales y política retributiva de la organización.
Viajes: Disponibilidad para viajes nacionales e internacionales vinculados al seguimiento de programas y coordinación con equipos y socios.
Jornada laboral: 36 horas semanales, con medidas de flexibilidad y conciliación.
Vacaciones: 32 días laborables de vacaciones anuales.
Competencias
- Manejo de conflictos
- Análisis
- Rigor documental y enfoque a procesos
