TEC. ESPECIALISTA CONTABLE

ActionAid España es una ONGD española bien establecida, dedicada a promover los Derechos Humanos y la Justicia Social. Nos impulsa una visión de transformación del mundo y estamos buscando personas apasionadas para unirse a esta misión.

Formamos un colectivo de más de 50,000 miembros, personas voluntarias, simpatizantes, colaboradoras y personal, y luchamos por un mundo más equitativo. Nuestros esfuerzos se centran en apoyar a grupos de mujeres, jóvenes y migrantes en la promoción de la justicia social.

ActionAid trabaja en la defensa de los Derechos Humanos y la Justicia Social durante más de 35 años. Desde que nos convertimos en parte de la Federación ActionAid Internacional en 2018, nuestra influencia se ha expandido a más de 70 países, impactando a miles de personas al promover los derechos de las mujeres y la justicia ambiental.

Objetivo del puesto

Garantizar la correcta gestión contable, financiera, tributaria y presupuestaria de la organización, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, financieros y de rendición de cuentas exigidos por los órganos de gobierno, entidades reguladoras, financiadores, donantes y auditorías externas.

Responsabilidades clave:

1. Gestión Económica

• Apoyo a la dirección del área para el diseño de los presupuestos globales de la entidad y su seguimiento.

• Conciliación de los informes de proyectos en concordancia con el departamento de planificación económica

• Elaboración y control de la facturación de la organización.

• Gestión de remesas de socios y de devoluciones de cuotas de los socios de la organización.

• Relación con bancos y gestiones que se requieran

• Facilitar la información para la gestión del riesgo del departamento.

2. Gestión Contable General

• Registrar todas las operaciones económicas y financieras de la organización asegurando el control adecuado de la contabilidad financiera y analítica de la organización.

• Mantener actualizado el sistema contable institucional.

• Analizar y depurar cuentas contables.

• Controlar activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.

• Conciliar cuentas bancarias mensualmente.

• Mantener actualizado el catálogo de cuentas.

• Garantizar el adecuado archivo físico y digital de la documentación contable.

• Ejecutar cierres contables mensuales, trimestrales y anuales.

• Aplicar las normas contables vigentes para entidades no lucrativas

• Tesorería y Gestión Financiera

• Elaborar flujos de caja proyectados.

• Monitorear disponibilidad de fondos.

• Revisar pagos y transferencias.

• Controlar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

• Gestionar relaciones con entidades bancarias.

• Dar seguimiento a inversiones, depósitos y fondos restringidos.

• Verificar disponibilidad financiera para proyectos y operaciones institucionales.

• Cumplimiento Fiscal y Legal

• Elaborar y presentar declaraciones tributarias.

• Gestionar obligaciones fiscales nacionales y de haciendas locales.

• Preparar retenciones e impuestos aplicables.

• Dar seguimiento a requerimientos de autoridades fiscales.

• Cumplir con las obligaciones específicas del régimen de entidades sin fines de lucro.

• Mantener actualizada la documentación legal de carácter financiero.

• Auditoría y Control Interno

• Elaborar las Cuentas Anuales de la organización. Seguimiento y aseguramiento de la superación, en plazo, de la auditoría de Cuentas Anuales de la organización

• Presentación de las Cuentas Anuales de la organización en los registros oficiales

• Preparar información para auditorías internas y externas.

• Atender requerimientos de auditores.

• Implementar recomendaciones de auditoría.

• Fortalecer controles internos financieros.

• Verificar cumplimiento de políticas y procedimientos institucionales.

• Evaluar riesgos financieros y contables.

• Participar en revisiones de imputaciones en proyectos.

Reporte:

• Elaboración y actualización de datos de los Cuadros de Mando de información financiera de la organización.

• Elaboración y actualización de datos de los Cuadros de Mando de información económica de la organización.

• Elaboración y actualización de datos de los Cuadros de Mando de información de tesorería de la organización.

• Elaboración y reporte de información económica-financiera para la Federación Action Aid Internacional.

• Presentación, en plazo, de la información económica-financiera de la organización ante los organismos oficiales.

• Conocer, aceptar y cumplir el Código de Conducta de la organización, así como las políticas de Protección y SHEA (incluyendo la Política General SHEA, la Política de Protección de Menores, la Política de Protección contra la Explotación Sexual y la Normativa Laboral sobre Acoso Sexual, Explotación y Abuso) y cualquier otra política institucional aplicable en materia de integridad, protección y conducta ética.

Requisitos del candidato/a

Experiencia

•Mínimo de 5 años de experiencia demostrable en puestos similares en organizaciones nacionales o internacionales de cooperación al desarrollo, incluyendo experiencia específica en reporte económico-financiero y fiscal.

•Experiencia demostrable en la gestión contable de entidades sin fines lucrativos y en la aplicación del Plan General de Contabilidad de las Entidades sin Fines Lucrativos.

•Experiencia demostrable en la elaboración de Cuentas Anuales de entidades sin fines lucrativos.

•Experiencia demostrable en legislación tributaria y auditoría financiera.

Formación académica

Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Finanzas y Contabilidad o titulación universitaria afín.

Habilidades técnicas

•Imprescindible: Dominio profesional de los idiomas español e inglés.

•Experiencia demostrable en el manejo de Microsoft Dynamics 365 Business Central Finance o sistemas ERP contables de características similares.

Capacidades analíticas y organizativas

•Capacidad de análisis.

•Capacidad de negociación y diálogo.

•Capacidad para la gestión del cambio.

•Motivación y capacidad de liderazgo participativo.

Conocimientos y experiencia valorables

•Manejo competente del idioma francés.

•Conocimiento y/o experiencia en las zonas de trabajo de la entidad (Bolivia, Colombia, Haití, Guatemala, Oriente Medio, Mali, Marruecos, Mauritania, Senegal…).

Compromiso con los valores de la organización

•Fuerte compromiso con los valores de Alianza por la Solidaridad-ActionAid y una profunda convicción en la importancia de la justicia social y los derechos humanos.

•Compromiso con los principios de liderazgo feminista y una ética de trabajo basada en la inclusión y el respeto a la diversidad.

Condiciones del puesto

Ubicación del puesto: Madrid

Tipo de contrato: Indefinido con periodo de prueba de 6 meses.

Salario y beneficios: Según escala de la organización (Bruto 26.000 - 29.000 €/año)

Incorporación: Inmediata

Horario laboral: 36 horas por semana, con opciones de horario flexible para apoyar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Vacaciones: 32 días laborales de vacaciones por año

Ambiente laboral: Compromiso con la creación de un ambiente de trabajo de apoyo y positivo bajo principios de liderazgo feminista, enfatizando la flexibilidad y la oportunidad para el crecimiento personal y profesional.

Dada la necesidad de incorporar a una persona a la mayor brevedad posible, las candidaturas se irán revisando conforme se reciban, valorando su adecuación a las condiciones y especificaciones establecidas en el apartado “Requisitos para el/la candidato/a”.

El proceso de selección permanecerá abierto hasta que se identifique una candidatura que cumpla adecuadamente con los requisitos del puesto, por lo que recomendamos a las personas interesadas presentar su candidatura lo antes posible.