
Técnico/a Especialista IT
Descripción
1. Antecedentes y contexto
ActionAid España utiliza Microsoft 365 como plataforma central de colaboración, productividad y seguridad (Exchange Online, Teams, SharePoint/OneDrive, Entra ID, Intune/Endpoint, Defender, etc.) y mantiene relación operacional con el departamento de IT de la federación Action Aid International.
Para mejorar la continuidad operativa, la seguridad y el soporte del equipo, se requiere una figura interna que administre el ecosistema M365, atienda incidencias de primer/segundo nivel y actúe como punto focal con IT federado.
2. Objetivo del puesto
Garantizar la operación segura, estable y eficiente del entorno Microsoft 365 y del parque de dispositivos, proporcionando soporte técnico al personal (día a día), gestionando identidades y accesos, asegurando cumplimiento de políticas, y coordinando escalados, cambios y proyectos con el departamento de IT de la federación y proveedores.
Requisitos mínimos
3. Alcance y responsabilidades principales
3.1 Administración de Microsoft 365 (Core)
• Administración de usuarios, grupos, licencias y configuración base en Microsoft 365.
• Administración de Exchange Online: buzones, listas, grupos, permisos, antispam/antiphishing, troubleshooting.
• Administración de Teams: políticas, gobernanza básica, creación/gestión de equipos/canales, telefonía (si aplica), resolución de incidencias.
• Administración de SharePoint Online / OneDrive: estructura de sitios, permisos, compartición segura, recuperación de archivos, soporte a bibliotecas, sincronización.
• Gestión de Entra ID (Azure AD): roles, MFA, SSPR, acceso condicional (en coordinación con IT federado), auditoría básica.
3.2 Gestión de dispositivos / Endpoint (Intune)
• Alta y configuración de dispositivos corporativos (Windows/macOS/iOS/Android).
• Políticas de cumplimiento, configuración y seguridad (cifrado, PIN, antivirus/Defender).
• Implementación de autopilot / enrolment.
• Gestión de aplicaciones: despliegue, actualizaciones, retirada.
• Borrado selectivo/total en caso de baja, pérdida o robo.
3.3 Seguridad, continuidad y buenas prácticas
• Aplicación y mantenimiento de políticas de seguridad definidas (MFA, contraseñas, mínimos de seguridad, compartición externa).
• Monitorización básica y respuesta inicial a alertas.
• Gestión de copias/retención según política corporativa (coordinando con federación).
• Gestión de accesos privilegiados (principio de mínimo privilegio) y documentación.
3.4 Soporte al usuario (Helpdesk interno, L1/L2)
• Atención y resolución de incidencias y solicitudes: correo, Teams, OneDrive, Office, impresoras básicas, conectividad, etc.
• Gestión de altas/bajas/cambios (onboarding/offboarding) coordinando con el departamento de Desarrollo de personas
• Escalado a IT federación/proveedores cuando proceda y seguimiento hasta cierre.
• Comunicación al equipo: avisos, guías cortas, “how-to”, buenas prácticas.
3.5 Coordinación con IT de la Federación y proveedores
• Ser punto focal para: cambios, incidencias críticas, seguridad, integraciones, proyectos de migración.
• Participación en comités/reuniones técnicas periódicas.
• Gestión de tickets con SLAs y coordinación de ventanas de mantenimiento.
3.6 Documentación, procesos y mejora continua
• Elaboración y mantenimiento de:
o Inventario de activos (dispositivos, licencias, cuentas compartidas)
o Manuales operativos y procedimientos (onboarding, MFA, permisos, gestión de sitios)
o Base de conocimiento (FAQ internas)
• Propuesta de mejoras: automatizaciones, gobernanza M365, racionalización de licencias, etc.
4. Perfil requerido
4.1 Formación y experiencia
• Formación en Sistemas, Informática, Telecomunicaciones o equivalente.
• Experiencia mínima: 3–5 años en administración Microsoft 365 y soporte a usuarios.
• Experiencia demostrable en:
o M365 Admin Center, Exchange Online, Teams, SharePoint/OneDrive
o Entra ID (Azure AD), MFA, Acceso Condicional (al menos a nivel operativo)
o Intune/Endpoint (muy valorado)
4.2 Conocimientos técnicos (mínimos)
• Administración S.O. Windows.
• Gestión de identidades y permisos, buenas prácticas de seguridad.
• Redes básicas (DNS, DHCP, VPN, WiFi corporativa) y troubleshooting.
• Gestión de tickets (Jira, ServiceNow, Zendesk, Freshservice o similar) .
4.3 Certificaciones (muy valoradas)
• MS-900 (Microsoft 365 Fundamentals)
• MD-102 (Endpoint Administrator)
• SC-900 (Security, Compliance & Identity Fundamentals)
• AZ-900 (Azure Fundamentals)
5. Condiciones del puesto
• Horario laboral: 36 horas por semana, con opciones de horario flexible para apoyar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
• Vacaciones: 32 días laborables de vacaciones por año.
• Disponibilidad: guardias puntuales para incidencias críticas, flexibilidad en despliegues con viajes ocasionales. que serán cubiertos por la organización.
• Fecha prevista para incorporación: 1 de julio de 2026.
Competencias
- Orientación al servicio, comunicación clara con perfiles no técnicos.
- Capacidad de priorización y trabajo por incidencias/proyectos
- Rigor documental y enfoque a procesos
- Coordinación con terceros y gestión de escalados
- Confidencialidad y responsabilidad en entornos con datos sensibles